Как обеспечить юридическую значимость при работе по схеме "Заявка- документ-выгрузка"? 

Ситуация: справочник/реестр, информация в который добавляется в результате поступления информации из нескольких источников. Процесс внесения изменений выглядит так:

Источник (клиент, сотрудник, организация) подает Заявку на включение в справочник, заверенную электронной подписью, на основании заявки создается запись в справочнике. Запись в справочнике - новая сущность с новыми дополнительными реквизитами, такими, как дата включения записи в справочник, уникальный код и другими. Иногда для включения записи в справочник требуется заключение эксперта по первоначальной заявке, то есть поводом для включения записи в справочник становятся две подписи разных людей с разными полномочиями.  Далее запись справочника может быть выгружена для использования другими информационными системами. 

Описание возможных методов обработки электронных подписей: настройка множественных схем подписи, сохранение информации об источнике (визированная копия)   и другие.

Возможные варианты реализации в зависимости от бизнес-потребностей и требований заказчика